Polityka prywatności – Space4Grant Krystyna Kamińska

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Space4Grant Krystyna Kamińska, z siedzibą Warszawie (03-130), ul. Talarowa 6a lok. 142,  NIP 5431961818, REGON 540735315 (dalej: „Administrator”).

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz innymi przepisami prawa krajowego.

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@space4grant.pl

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

Realizacja usług i zamówień – przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy (np. zakup e-booków, kursów online, subskrypcji, rezerwacja konsultacji).

Kontakt z Klientem – udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane poprzez formularz kontaktowy lub e-mail.

Marketing i newsletter – wysyłka informacji handlowych tylko po uzyskaniu zgody Użytkownika.

Prowadzenie rezerwacji konsultacji – umożliwienie wyboru i potwierdzenia terminu spotkania online lub stacjonarnego.

Obowiązki prawne – wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych oraz realizacja wymogów podatkowych.

Bezpieczeństwo i statystyka – analiza ruchu w Serwisie, obsługa plików cookies i logów serwera.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy (np. realizacja zamówienia, rezerwacja konsultacji),

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnianie obowiązków prawnych (np. księgowych),

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika (np. newsletter),

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. ochrona przed roszczeniami, marketing własnych usług).

4. Rezerwacje konsultacji i kalendarz

Dane podawane przy rezerwacji konsultacji (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) są przetwarzane wyłącznie w celu obsługi rezerwacji i realizacji usługi.

Dane mogą być przekazywane dostawcom systemów rezerwacyjnych i komunikacyjnych (np. Calendly, Zoom, MS Teams, Google Meet) wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konsultacji.

Dane dotyczące rezerwacji przechowywane są przez okres niezbędny do wykonania usługi i rozliczeń finansowych.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

dostawcom usług IT, hostingu i systemów mailingowych,

operatorom płatności online,

biuru rachunkowemu i instytucjom publicznym (jeżeli wymagają tego przepisy prawa).

Dane nie będą sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane w związku z realizacją umowy – do czasu przedawnienia roszczeń.

Dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami prawa (zwykle 5 lat).

Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.

Dane związane z rezerwacją konsultacji – przez okres trwania umówionej usługi oraz do celów rozliczeniowych.

7. Prawa Użytkownika

Każdy Użytkownik ma prawo do:

dostępu do swoich danych,

sprostowania danych,

usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

ograniczenia przetwarzania,

przenoszenia danych,

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie).

Aby skorzystać z praw, należy skontaktować się z Administratorem:  kontakt@space4grant.pl

8. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies w celu prawidłowego działania strony, analizy ruchu i personalizacji treści.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.

Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu (np. system rezerwacji).

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych i chronić je przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem.

10. Zmiany w Polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszej Polityki prywatności. Aktualna wersja zawsze znajduje się na stronie internetowej Serwisu.